石墨文档—让企业实现内容轻松管理

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　　企业_的运作错综复杂，高效的办公手段必然成为趋势。石墨文档，就像一个有生命的纽带，它能将每一个人联系得更紧密，帮助企业的每一位成员把工作梳理的更加有条理，轻松实现企业办公内容的管理。
　　从企业创建者和企业管理员的角度出发，他们能够通过以下方面的内容轻松实现企业通讯录的内容管理：
　　一、通讯录管理
　　1.添加新成员：打开石墨文档→点击通讯录→点击添加新成员→点击从企业列表中添加→点击邀请链接→复制链接并发送给需要添加的成员。
　　2.移除成员：点击需要移除的成员名单，点击从所在部门中移除，则相应成员被移除该部门。
　　3.设置成员所在部门：点击成员名称，点击设置所在部门，选择相应的部门名称即可完成部门设置。
　　4.添加子部门：点击总的部门名称，下面会出现各分部门的名称，点击添加子部门即可完成子部门添加。
　　5.搜索成员：在搜索成员的方框内输入成员名称等信息，即可定位到该成员。
　　6.查看企业组织架构目录树：在文档的左侧，可点击查看企业结构，查找相关部门、子部门等信息。
　　7.禁用成员账户。



　　通过以上几个方面的操作，企业创建者或企业管理员可以创建清晰有条理的通讯录管理，不会出现人员混乱，成员信息不明了的情况，管理众多人员也能轻松搞定。强大的搜索通道，在线办公工具简单的操作，就可以轻松实现企业通讯录的内容管理。
　　二、禁用账号与离职员工管理
　　点击离职成员下拉列表，点击移除成员，确认移除后，该成员账号就会被禁用。如需发送工作交接，则点击已禁用成员，然后点击发起交接，复制交接的文本及链接，最后点击操作按钮，选择重新激活，离职成员就可通过交接链接，完成相关交接事项，管理员可以直接查看相关交接事项的进度以及完成情况。



　　离职员工不用删除，可实现账号禁用，暂时保留成员信息，并且发送交接链接，轻松完成工作交接，避免离职员工工作交接的繁琐程序和交接不完善的情况发生。
　　石墨文档的功能还不仅仅如此，单单就通讯录与成员管理两方面就优势尽显，轻松帮助管理员完成企业内容管理。工作有条不紊地进行，集众多的快捷操作为一体，只需简单几步操作，就可实现复杂的企业内容管理工作，化繁为简就是石墨文档最大的优势。