移动报销能不能作为企业的省钱之道？

浪浪沙

在信息技术飞速发展的今天，互联网应用已经被应用到个人生活的各个方面，企业服务也渗透到许多行业的各个领域，移动办公正在成为一种常见甚至主流的办公模式。在这个过程中，诞生了一个协作、通信等OA类应用程序完全不同，但本质上是应用，这就是移动报销。手机报销的问题是什么，预算管理系统为什么很多中小企业都青睐它？事实上，它可以概括为三个简单的词：省钱的老板，节省时间的财政和提高效率的企业，这三个字在移动报销领域很容易被代表性产品汇款总结出来。开源节流是企业主的两门必修课，一攻一守，然后大部分老板都“攻强守弱”，业务精通营销有道，在财务管理上却常常疏于关注。最明显的一个例子是，一个从事企业家培训的朋友微信里有很多老板，平时联系中发现最近有些老板不想干了，因为之前财务记的糊涂账在金税三期下无所遁形，连注销都做不到，直到被约谈了才找咨询公司来补救。


移动报销就是一个帮助老板管好企业消费的的移动信息化软件。通过移动报销来记录企业消费支出，每一笔费用都有明细的记录。通过事前申请、费用标准控制、消费分析三大利器能有效帮助企业降低成本。相比于付款之后，拿着发P找财务报销这样的事后控制手段，在消费行为发生前就在业务、预算、管理上把控好，明显是企业管理模式的一大进步，只此一条，就能杜绝大部分无效的支出。

在成本控制的过程中，对于很多企业财务来说它是被控制的，系统已经发生了变化。最后，发现有时制度过于僵化，有时人的感觉是困难的，总之，制度是死的，而在各种思想中，最终的结果是执行的难度。手机报销是解决这个问题的好办法，该系统由软件的内置量化标准控制，不需要人工审批。超过标准时需要特殊批次，这在很大程度上削弱了人类维修系统的空间。对于移动报销、费控这些名词，或许很多财务和老板还处于“朦胧期”，经过近年来的发展完善，移动报销越来越受欢迎，也将会是企业未来办公模式的一个新趋势。