汇联易×支付宝×高德用车管理方案 为企业创造价值

浪浪沙

一、企业现状

企业打车费用管理，降本增效员工每次报销费用时苦不堪言，无法快速整理每月的打车情况获取打车费用及原因，财务及领导无法考察费用的真实性，企业用车成本高，缺乏数据不知如何降低费用。
1、员工报销流程长
打车后需到APP内查找因公打车费用并申请**，将发P发送至邮箱后打印发P，填写行程信息及原因等待领导审批财务审核
2、企业费用管理难
财务人员无法确认费用真实性及合规性，企业用车成本节节攀升无法降低

二、汇联易×支付宝×高德用车管理方案

免**，支付即报销

汇联易联合支付宝&高德，推出全新用车管理方案，在高德个人用车场景内为企业创造下述价值：
预计节省 90% 以上的处理时间
财务人员工作效率约提升16倍
打车费用信息匹配度高达100%，实现“票据+行程单+消费记录”完全匹配，为企业提供更完善的数据分析场景

三、普通用车报销VS汇联易极速用车报销

流程及耗时对比

普通个人用车报销流程

（全流程耗时：18～30分钟）

员工端（总耗时：9～14分钟）
1. 使用打车软件打车——人工操作，耗时1分钟
2. 打车后，手动申请**——人工操作，耗时3～5分钟
3. 打印发P——人工操作，耗时2～3分钟
4. 填写报销单+贴发P——人工操作，耗时3～5分钟
管理员端（总耗时：9～16分钟）
1. 财务人员审核发P——人工操作，耗时2～3分钟
2. 核对票据与费用是否匹配——人工操作，耗时2～3分钟
3. 必要时需要向员工所要行程单，以确认业务发生的真实性质——人工操作，耗时5～10分钟（已排除等待员工反馈资料的时间）

汇联易极速报销方案

（全流程耗时：2～3分钟）

员工端（总耗时：1～2分钟）
1． 在汇联易APP内授权使用高德打车，设定**抬头——人工操作，耗时1～2分钟
2． 打车后支付宝自动申请**到员工的发P管家——系统操作，时长可忽略不计
3． 用车费用自动推送至汇联易账本供报销（携带发P、行程单以及对应的支付宝消费记录）——系统操作，时长可忽略不计
管理员端（总耗时：0～1分钟）
可人工基于完整材料快速审核——人工操作，耗时1分钟
也可配置此类高德打车费用智能审核，无需财务人员介入——系统操作，时长可忽略不计

四、界面展示

1、员工授权使用高德个人用车

2、行程结束后，系统自动推送费用至员工账本

五、汇联易×支付宝×高德联合用车方案

企业全员幸福度升升升

1、To 老板
0手续费，为企业极 致降本
2、To 员工
超20种车型同时呼叫，高峰出行不等待
多平台比价，自由选择，透明不吃亏
因公打车发P、水单、账单自动推送，员工免**，一键提交报销
每自动生成一张发P，即获得5g能量
3、To 财务
笔笔消费真实可追溯，单据审批更高效，免对账
4、To IT运维
简单易操作，轻应用，无需后台维护