对于差旅费用管控如何有效的推进？

浪浪沙

预算是我们现在生活的一个方面。对我们来说做某事是非常重要的。预算管理和预算软件的知识是我们需要知道的，谈到差旅费用管控，财务人员的第一反应就是帮助公司削减费用，减少公司不必要支出。但在腾邦差旅看来差旅费用管控功效远大于类似上述单一的削减费用支出，报销软件优 秀的差旅费用管控方案同时还兼具提高财务部审核工作效率、提高公司资金使用率及兼顾提升员工满意度等多重优势，对此提出典型的差旅费用控制妙招为您开拓费用控制思路。



通过减少审批提高效率多数企业常会碰到员工出差发生预算超标的情况，但随之而来的又常是一些貌似合理的原因。例如，销售部员工和公司高层领导一同拜访客户，住宿标准肯定是就高不就低，那对于基层销售部员工则会超出预算。又如销售部同事常常为了尽快拿下客户订单而发生业务招待费超标的情况。对于此类情况，财务部可以建立一张白名单或黑名单列表。如果发生销售员工和上级领导出差而提高住宿标准的情况，则自动归为白名单，不需审批则可批准。



当今社会是一个智能化的社会，我们生活在一些智能化的环境中。在这种情况下，我们的信息往往是通过一些智能平台获得的，所以信息不是不可侵犯的秘密。金融共享服务中心员工的职业发展需要管理人员。从一开始，我们需要把员工职业发展作为一个重要的问题，并能够与一线员工热情沟通。通常一个典型的差旅电子报销系统将涵盖下述五种功能：1.在线申请功能，包括出差申请和差旅申请；2.在线审批功能；3.差旅供应商集中管理功能，包括所有采购名单内的机票、酒店等供应商；4.费用控制功能，将报销费用的标准写入系统，例如到不同城市或者不同的国家住宿标准及到相应地区的津贴补贴标准录入，同时对不同差旅距离所对应交通工具的选择和审批均可由系统进行统一管控。5.预算控制，管理人员在审批时可看到对应部门当月整体的差旅预算，花销和结余情况。从而做到每次审批时有据可查。发生超标情况时必须找财务部进行单独审批，增加预算。否则费用审批将会被冻结。通过电子报销系统，财务审核要点可从近10个降低为3个。