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现在的社会当中我们的生活一定方便了很多,比如我们的很多事情都是可以通过app来进行的,比如出现的一些报销软件和报销系统,电子发P应用推广的另一大助力是互联网企业巨头的投入。共享服务模式在我国发展较晚,实际应用范围非常广泛。中信通信作为全球富有活力的大型通信运营企业,其运营规模和管理水平在国内业界处在领先位置。随着我国经济的快速发展,企业处在多元化、国际化的发展状态之下,中信通信面临着巨大的竞争压力。中兴通信在2005年开始引入财务共享服务管理模式,这是最 早引用这个国家先进管理模式的国内企业之一。现阶段,ZTE中兴的SSC业务已由股份公司发展到集团方位,由基础的财务核算业务发展到其 他增值服务业务方面。中信通信实施财务共享服务可以为企业的预算管理、资金管理、经营决策等提供全方位的数据支撑,能有效降低财务运营成本。费用管理系统财务共享中心中的数据,是通过系统进行传递,促使多数数据可以根据系统的设定自行复核、拷贝,从而有效降低工作量和风险。那些必须人力处理的数据会集中到服务中心操作人员设置,很好的保障数据的准确性和质量。
如果收到客户订单之后,系统必须对订单信息进行录入,详细处理物流订单、核算所需的费用并进行审核,审核完成之后,为合理调动做好准备工作。信息部门提供使用的车辆及人员,调度人员依照订单的性质、客户需求、目的信息对所需车辆进行配载,配载完成后与驾驶员签署运输合同,发运时使用短信告知客户货物的发货信息。系统可以根据运输工具的位置、货物重量及其 他情况实时处理,多运输车辆实施追踪定位,保障整个货物运输的安全性。如果货物达到目的地之后,必须及时发信息告知客户货物已到达,并处理货物后详细填写回执单。
利用SaaS费用报销系统现在是非常方便的,对于我们的生活有了很大的推动作用,从推出电子发P方便人们出行、差旅报销的这一行动看,电子发P正在不断普及中,也得到了人们的充分认可,设计财务共享中心最 重要的一点必须确保统一化的操作步骤,这一步骤是否合理,严重影响着整体的工作效率。因此部门经理应该深入项目组内,流程的改变必然与一些人的工作习惯不同,经过高层领导细心指导方可深入人心,并对存在分歧的地方实施调整。在整个业务流程中,对客户的支付的现金、支票收据进行清点、缴存及收款信息必须财务人员进行处理、数据的报送、财务处理、收款存款工作可以由共享服务中心实施。同时业务流程中因必须时时解决客户的查询及业务问题,必须随时联系前线销售人员进行沟通解决,这类日常的协调业务采用电话、Email等手段实现,必要时可以面对面解决客户的问题。
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