分享财务共享平台与企业内部的控制方法

浪浪沙

现随着经济全球化的发展，大家工作的流动性已经越来越大了，出差的机会越来越多了，出差也涉及到很多方面的问题比如差旅报销和差旅管理，财务共享平台是通过计算机技术将易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化，并由共享服务平台统一对其进行处理的经营管理模式。财务共享平台具有重要的商业价值、盈利价值以及管理价值，电子发票打印目前已经在国内外众多企业中得到应用。但在财务共享平台与企业进行融合时，需要考虑在企业内部控制中会出现的问题。

　　

我们可以将财务共享平台在企业中的应用时会遇到的内部控制分为长度问题、深度问题，以及信息安全问题来进行阐述。长度是指财务共享平台在企业应用的时间问题，这类问题会因财务共享平台在企业的应用时间越长而减少；深度是指财务共享平台建立初就确定了的影响其发挥功效的程度问题，这类问题会长期影响财务共享平台；信息安全问题是指财务共享平台下企业财务信息的安全保护问题。



财务共享平台随着现在社会发展已经在不断的完善和普及了，同时据小编了解财务共享平台由于其机构特性，其所承接的业务种类与对外信息展示都呈对外开放状态，包括企业业务范围及企业财务数据，这种开放性与企业的信息保密以及信息安全都产生了一定威胁。使用财务共享平台后，企业对数据的处理方式发生改变，由以往的手工会计转变为由计算机信息技术集成的集中数据处理，由于财务共享平台还依赖于会计软件，如果会计软件的安全性得不到保证，对于整个企业财务信息的安全完整也会产生一定的威胁，导致会计资料的泄漏和损坏。并且，财务共享服务平台接收来自不同地区的内外部信息时，在信息传输和在线保存中可能会出现电子数据的更改，导致财务信息失真的风险。