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我们在工作的时候经常会遇到报销的问题,随着科学技术的不断发展,在报销的方面就出现了一些移动报销和快速报销的情况。财务共享服务中心是将企业原有的财务运行模块进行集中管控,形成统一的自助服务单元,增强各模块之间的协调运作能力和统筹能力,这同时也是对财务管理系统相关程序的简化。这种新型的财务管理模式适用于一些规模较大、跨地区的集团公司,世界上最 早应用这一体系的是福特公司。随着财务共享服务中心应用范围的拓展和应用效果的展现,国内一些大型集团企业对其的认知度不断提高,尤其是电信行业,已经以省公司为基本单元建立了财务共享服务中心,报销软件来提高财务管理和会计核算水平,下面笔者对此进行详细解读。
在建立财务共享服务中心之后,要对原有财务组织进行调整,改进财务架构,使其趋近于扁平化和专业化形式。我国电信行业根据标准化和时效性的不同对财务职能进行了重新划分,分为标准化要求高的财务会计和实效性以及敏感性要求高的管理会计,两种会计的侧重点不同,在具体工作过程的工作内容、工作目标和工作方法也就存在差异性。在电信行业建立各省财务共享服务中心之后对标准化程度高的全省范围内的财务核算和资金支付工作进行了集中化处理,形成“财务管理部”,传统的财务会计核算和资金支付工作已经不在其工作职责范围内,形成专业化和扁平化结构,通过财务共享服务中心建立统一的标准对各单位的运营成果进行评价和体现,而作为财务管理部主要是优化资源配置,提供决策依据。除此以外,资金支付体系也由其统一负责,在支付程序的协助下,按期、按量的支付,降低了支付风险,节约了人力成本。
移动报销的相关知识你了解多少呢?它对于我们的生活来讲是非常重要的。在新的财务管理模式下,必须要统一财务管理制度,提高财务流程的可持续化能力。我国的电信业在使用财务管理中心的过程中,主要的原则是以求真务实为主,具体的做法就是“收账不收权”,注重流程的规范性和体系的合理性。在财务共享中心的支持下,新的财务流程主要包括岗位职责、流程规范、管理办法和制度体系四个部分。其中,岗位职责在划分过程中要根据流水线运作之后,每个岗位的职责内容和操作要求来进行综合考量,完成设置;流程规范是对一些主要的流程进行标准、审核、规定等方面所建立的约束条款,并明确内控要求;管理办法涵盖了员工报账、银行账户、备用金、会计档案、现场操作、公务卡等多方面内容,对其制定针对性管理办法,保证各项工作的安全、优质、高效;考核办法是指对内部相关工作进行评价和审核的办法,比如说公式评价的方法、内部服务水平协议等等。
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