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[杂谈] 演艺中心怎样合理进行财务预算?

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发表于 2021-2-22 17:09:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国–湖北
如今演艺活动财务处理中很重要的方面就是涉及到的演艺活动的财务预算。演艺中心要根据演艺活动的相关规律,运用现已掌握的财务常识和方法,对演艺活动将来的财务状况作出评估,确保顺利实现演艺活动财务处理的相关政策。演艺活动计划的猜想:演艺活动核算是以演艺活动计划,也即是参加演艺活动的人数为最首要数据编制的。在演艺活动预备前期,演艺活动参与人数的不确定,给演艺中心的预算带来了很大的麻烦,演艺中心也就只能根据财务猜想的各种原理预算出演艺活动策划方案最基本的数据。演艺活动收入的预算:演艺活动中的某些收人,演艺活动不同相应的收入也会有很大的差异。因此,对赞助费的预算也是至关紧要,下面由上海演出公司为您介绍:
演艺活动固定开支的预算:演艺活动费用一般包括固定费用和可变费用。固定费用是不随演艺活动人数的改动而改动的费用,即使将来演艺活动的实际收入比预期的要少,而且固定费用一般不会产生很大的改动。演艺活动的可变费用是会随费演艺活动人数的改动而改动。由于演艺活动的许多固定费用都是在演艺活动预备的前期,需要由演艺活动的启动费用。因此,演艺中心预算出演艺活动固定费用的金额对筹集演艺活动启动资金也有很重要的意义。
演艺活动策划项目经费预算四个基本步骤:演艺活动中的现金流动很大程度上是依靠货物与服务的成本。这些成本都是在编制预算时进行预算。成本的预测、分类与分摊叫做成本计算。
一、明确演艺活动中的固定成本:固定成本或日常开支是与演艺活动参加人数无关而与演艺活动有关的支出。它们包括与演艺中心运营相关的固定开支,比如租金、员工薪水、电话费以及其他办公室开支等。在一次演艺活动中,这些开支可能还会包括地方税、地租以及贷款利息等。当演艺中心确定演艺活动预算的时候,这些成本应该合理地分配到演艺活动的各个领域中。这个过程就是成本中心对日常开支的分配。成本中心包括诸如娱乐、招待、分段运输或差旅等。 如果固定成本的收集有误,就会造成成本中心的记录错误。为了未来演艺活动有正确的财务图,必须在各个领域得以合理分配日常开支。演艺中心的目标就是在不影响演艺活动质量的前提下减少固定成本。
二、明确演艺活动中的可变成本
可变成本是完全属于演艺活动的开支并直接与参会人员数量相关的费用。食品与饮料成本与参会人员的多少有直接联系。演艺活动的参加人数越多,需要印制的门票就越多,需要雇佣更多的员工,以及供应更多的食品。这种成本的划分并不像演艺活动行业或其他行业中划分得那么清晰。有时不叫直接成本(与演艺活动直接有关的成本)和日常开支(与运营演艺活动公司相关的成本)反而会更明确一些。在这种情况下,直接成本就咸了**要成本——而演艺中心的**要目的就是控制这些成本。
三、演艺活动成本计算步骤
为了从预算分类(有时叫成本中心)中获得每一演艺活动策划方案的确定成本,就涉及到一个成本计算过程。以下是成本计算的基本步骤。相似性的估算:应用于演艺活动的概念形成阶段,就涉及多大的成本给管理者一个大致的概念。可行性研究:包括与相似演艺活动进行成本对比。例如,首席发言人的成本就要根据其受欢迎的程度以及职业类型而定。
四、演艺活动成本报价或确定性估算
    报价或确定性估算:这是答复投标商的成本报价。特殊演艺活动会对诸如音响、灯光以及保安等进行投标。在这个基础上可以得到接近准确的预测。对于小型演艺活动来说,演艺中心可以通过给选择的供货商打电话可以得到报价并进行比较。但是,极少情况下可以进行这种成本比较,因为存在很多特殊因素与条件。一旦演艺中心与供应商建立了关系,就要与其合作下去。因此,策划和组织演艺活动并非易事,需要有专业的知识和借鉴成功举办过大型演艺活动的演艺中心才能hold住。

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