分享集团企业财务共享中心的探讨与实践

浪浪沙

报销系统是一个非常完整的体系，它存在于每一个企业之中，这个体系涉及范围比较广，涉及到所有关于报销问题的方方面面，BryanBergeron在《共享服务精要》一书中给出共享服务的含义，认为共享服务是一种将部分现有的经营职能集中到一个新的半自主业务单位的合作战略，这个业务单元就像在公开市场竞争的企业一样，预算管理系统设有专门的管理机构，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量，这种业务单位就是共享服务中心(sharedservicescenter)，简称SSC。

　　

财务共享服务中心建立的风险和相应策略



1.多法人主体下的税务风险。共享实施之前，与当地税务机关进行及时沟通，就部分凭证保存在总部的情况取得其认可；在税务机关对有关涉税问题进行备案。



2.单据合法性、传递及时性和完整性风险。网上报销系统的引入和成本费用支付流程的梳理；上线之初对单据进行严格审核，待预算、内审机制审批流程和惩罚机制稳定完善后，对单据的合法性审核可以移至SSC最 后一步或当地化，并通过事后稽核验证。



3.SSC远离业务，如何服务业务及提供有价值的财务产品和分析。SSC分析人员需与负责单位的业务分析人员等建立良好、通畅的沟通渠道和对碰。



4.SSC远离业务，如何保证财务对业务的监控职能。通过代码和标准的统一，建立系统的对接；通过系统的规范和流程监控点来代替财务人为判断；独立于市场部门的文件中心公正审核及相关财务知识的培训。



5.可能遇到的困难和阻力被低估。建立管理层的领导小组，及时汇报进度，获取管理层支持；选择本部和基层经验丰富的员工作为项目组成员；实施共享服务之前，在下属单位推广方案、思路和部分新的制度和规定。



6.现有关键员工流失，建立初期操作和技能未能达到要求风险。人力资源部的协调和关键员工的及时沟通；系统操作和流程的培训。



目前，随着社 会上工作的流动性比较大，出差已经不是什么稀奇的事情了，同时我们还可以发现涉及到出差的事项有很多种，其中最 主要的就是关于差旅报销，差旅管理的相关事项了。随着市场环境的不断变化，企业面对日趋激烈的市场竞争环境，企业对业务流程调整的诉求也越来越强烈，企业必须对原业务流程进行合理评估，选择适当的业务流程。诚然，颠覆性的业务流程重组可能会超出企业变革的承载能力，财务共享框架下业务重组理论上带来高收益的同时也伴随着高风险。因此，企业首先要对企业原有的财务流程和整体业务流程进行梳理和评价，选择合理的时机进行重构，使相关人员能够看到业务重组带来的直观效益，提升员工参与的主动性与积极性，为企业长期的业务流程变革奠定坚实基础。