对于费用报销管理软件应该如何选择?

浪浪沙

费用报销系统现在市场有很多种，报销系统从线上到线下，能优化报销的流程，还能完成财务凭证的生成。费用报销系统可以让员工很轻松的完成繁杂的报销流程，给企业带来本质的改变。企业用费用报销软件的初衷除了解决报销过程中遇到的电子票重复报销、报销过程不规范等难题，预算系统最关键的是想通过报销系统对各项费用的标准进行管理，进而节约企业成本。

费用报销管理软件的种类越来越多，费用报销管理软件应该如何选择?

1、要满足业务的需求。业务的需求包括财务的核算需求，业务的管理需求和内控需求。这一般是根据企业的自身情况来定的，多了解几个报销管理软件，然后一一了解，充分的沟通。2、效率的选择。报销业务的规模不一样，对于效率的要求也不一样。规模大的话，效率高的产品价值也容易体现出来，产生的效益也会越高。中小企业的报销业务不是很复杂，可以够用就行。中大型企业在选择的时候，要关注效率和未来发展业务。大型的企业，一定要深究效率，费用报销的任何一个细节省一秒钟，对于大企业来说可能就会放大10000倍以上。3、能否节省成本。对于中大型的企业来说，通过自己的支出分析，在费用采购成本节省的方面进行一定的评估。大型的企业支出比较大，费用采购的成本节省方面哪怕是有1%也会有很大的价值。成本的节省有费控报销软件的帮助，会显得格外的突出。

4、内控与流程。对于流程方面，考量的是能不能支持一些另类的流程，比如，一个员工可以报销多个BU或者是一个人在多个部门。内控方面，财务需要有大量的信息，系统能够支持不能的人，部门用不用的内控标准就很重要了。对于中小企业，内控的要求比较低，但是中大型企业，选择的时候就要考虑未来内控管理的方向，选择灵活的产品给自己的未来管理留有空间。

5、管理成本。报销软件的管理主要是要对企业的人员、架构等信息进行维护。中大型企业管理会很复杂，选择开放平台的产品，系统互联带来的不仅是系统间的管理成本，也能保证信息的统一性。

6、数据安全。数据的存储，数据的传输都需要严格的加密保护，选择一款好用的报销软件是件非常麻烦的事，要是选的不好，很有可能会让员工切身的利益受损，财务和管理都会遇到麻烦，所以在选择报销软件的时候，还是要多看几家，货比三家，选择最 适合自己的软件。