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电子行业ERP系统解决方案对于企业来说是非常重要的。合同管理信息化建设的重点和难点之一是系统集成。如果合同管理与其他系统无关,合同数据链将被隔离和断开。在集成过程中,各系统的主管部门和关键用户要深入参与,讨论集成方案,参与集成联合调试测试。随着IT技术的日益成熟,集成模式有很多选择,可以根据业务的特征选择。erp服务商https://www.digiwin.com/updatings/10394.html鼎捷软件作为亚太区值得信赖的ERP企业管理软件与服务供应商。提供ERP、MES、PDM等各类管理软件并且专注于智能制造解决方案整合与规划。公司在上海、深圳、广州、福州、苏州等多地都有服务据点,满足各类企业对集团ERP管理软件、生产线管理软件、erp销售管理软件、erp订单系统的ERP定制开发需求。
应当关注合同全生命周期管理过程中重点关注的风险是否得以有效管控,例如是否将相对方的资质评价落实到系统中,避免相对方资质不合格;是否将合同审核过程中各部门重点关注的审核要素嵌入到审批环节中,避免合同审查流于形式;是否及时跟踪合同履行情况,避免合同违约风险;是否及时进行了合同归档,避免档案遗失等。
在电子行业ERP系统解决方案的合同中,生命周期的过程中的风险防控是非常重要的,也是信息化带来的重要价值。例如在相对方管理过程中,纳入合格供方管理方法,对相对方的履约进行评价,并共享数据;在合同审批过程中,纳入审核要素,对每个审核节点的关注点,内控要求及风险提示进行关联,保证合同审核的责任落实到人;在合同履约过程中,通过履约计划执行的跟进,以及与财务收付款的对接,能够很好的控制履约风险。合同全生命周期的数据透明化和显性化能够有效的防范合同法律风险。
在企业管理系统建设中应当关注合同管理信息化项目的实施方法,合同管理系统的开发过程,一般包括需求调研、功能开发、系统测试、安联部署、上线运行等,在这个过程中,合同管理部门、信息部门及供应商的配合非常重要。
在需求调研阶段,合同管理部门的人员虽然对业务精通,但缺乏信息化的背景知识,仅仅是合同管理的业务人员与系统供应商之间的需求沟通,常常会出现沟通障碍。这时就非常需要信息部的人员在中间协调,这样才能快速、合理的确认需求。而不会出现合同管理业务人员提出需求,系统供应商无法实现;或者被系统供应商诱导,仅仅是实现非常简化的功能这些情况出现;
在电子行业ERP系统解决方案的功能开发阶段,合同业务人员要及时跟踪开发人员成果,避免实现的功能偏离原始需求,而信息部的人员要监控开发的进度,保证其在可控范围之内。 |
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