4个PPT技巧，赶紧学起来，让工作效率进一步提升

浪浪沙

　今天和大家分享4个PPT技巧，赶紧学起来，让你的工作效率进一步提升，工作状态如鱼得水。

　　一、图片一键排版

　　如果说Word侧重于对文字的应用，Excel侧重于对表格的运用，那么PPT则必然是侧重于对图片的应用。下载ppt模板在做PPT时，我们常常会需要插入图片，但是图片一多，排版就会变得很麻烦。这时候，可以使用SmartArt（Microsoft Office 2007中新加入的特性）的一个隐藏功能，图片一键排版，从而快速将杂乱无序的图片排版成美观、有序的PPT。

　　选中插入的所有图片，然后在菜单栏中点击“格式”，之后再点击下方菜单栏中的“图片版式”选项，里面有很多图片排版样式，根据自己的需求选择即可。

　　二、使用布尔运算进行图片裁剪

　　布尔运算是图片形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除等，通过对两个及以上形状进行布尔运算，可以得到新的图形。将布尔运算应用在PPT的制作过程中，可以起到很好的效果，让PPT看起来更加高大上，比如用来进行图片裁剪等。

　　当我们插入PPT的图片素材尺寸不一，不能直接使用时，可以用布尔运算做一个图片裁剪。先插入图片，然后插入圆，将圆分别摆放在图片上，调整好几个圆的位置。选中其中一张图片，按住Ctrl后选中图片上的圆，再依次点击菜单栏里的“绘图工具”→“格式”→“合并形状”→“合并”，即可将图片裁剪成圆形，然后按照需求进行排版。

　　当然，除了图片裁剪，布尔运算还可以用来绘制多种复杂图形、镂空字体等。

　　三、巧用F4键

　　F4键是PPT里应用广泛的一个快捷键，其功能是重复上一步的操作，掌握了它之后，可以大幅提高PPT的制作效率，比如用F4来完成对齐图形，或者充当格式刷。

　　比如我们想画四个圆，并且希望画出来的圆间距相等，可以先插入一个圆，然后按住Ctrl，同时横向拖动鼠标复制出一个圆，然后按一下F4，就可以等距复制一个圆，如此操作3次，即可得到四个等间距的圆。当然F4还可以用来充当格式刷，比如想要更改图形的颜色，选中一个形状，将颜色换成想要的颜色，然后选用另一个形状，按一下F4，就可以将这个图形的颜色也更改为想要的颜色。

　　四、一键替换PPT字体

　　我们都知道PPT的默认字体是宋体，但是很多时候，我们完成PPT之后才发现，宋体与我们的整体内容不协调，看起来不够美观，这时候我们就需要修改PPT的字体。但是，一个PPT动辄几十页，一页一页修改十分麻烦，这时候就可以通过一键替换字体功能完成。

　　点击菜单栏的“开始”选项，然后在右侧的功能区可以看到有一个“替换”选项，点击下拉小三角，选择“替换字体”后，会弹出一个页面，其中第 一行是要替换掉的字体，第二行是替换后的字体，选择好之后，点击“替换”，然后点击“关闭”就可以完成字体替换。

　　以上就是和大家分享的内容，熟练掌握、灵活运用，职场生活当然没问题啦~