AJE美国期刊专家：从论文投稿到发表全流程指南2023/11/3

知识力量

　　决定将论文发表在哪？

　　?选择目标期刊

　　?可以考虑提交投稿前咨询信

　　?确定要提交的文章类型

　　选择期刊时，应考虑期刊范围与你的论文之间的匹配度及影响力。在排名靠前的期刊上发表论文似乎很有吸引力，但在投稿前考虑期刊范围与你的研究之间的契合度会降低你的稿件被直接拒稿的可能性，并加快发表过程。

　　JournalGuide是一个免费工具，可用于根据你的论文、期刊名称、类别或出版商查找和比较期刊。

　　AJE美国期刊专家的作者资源中心有很多帮助选择期刊的实用资源，包括在区域期刊上发表论文、识别掠夺性期刊的方法。

　　准备论文

　　考虑提交投稿前咨询信

　　?有些期刊鼓励潜在作者在正式投稿前发送投稿前咨询信。简介、摘要或投稿信快速评估该研究是否适合其期刊。

　　?请注意，有些期刊认为投稿前咨询没有必要，因此请务必查看你的目标期刊网站上是否有关于此做法的政策。

　　确定要提交的文章类型

　　?期刊有特定的文章格式，不同类型的文章往往有特定的目的、指南和字数限制。一份期刊可能会发表多种类型的文章（原创研究、简短报告和评论），而另一份期刊可能只接受一种论文格式。确定最适合你稿件的格式，并根据该文章格式的指南进行必要的修改。

　　?如果你发现自己的研究不能很好地适应目标期刊发表的某一种格式，为了谨慎起见，你可能需要调整论文的结构、改变报告的范围，或者考虑换一种格式更适合你发表的目标期刊。

　　修改和润色稿件

　　?为确保研究发现清晰明确、重点突出，请花一些时间修改论文的语言流畅度。在向期刊投稿前，考虑让研究小组的多名成员或同事阅读你的稿件并提出建议。如果英语不是你的母语，也可以考虑请母语人士或专业的论文润色机构。

　　?AJE作者资源中心有很多资源可以帮助你准备稿件，包括如何减少字数、如何撰写吸引人的标题。

　　查看期刊的作者指南

　　?熟悉期刊网站上的作者指南，其中包含编辑政策、文章规范、投稿说明和联系信息等有用信息。很多作者在准备和投稿过程中会多次参考该页面。

　　?请注意，这些信息可能是有限的。在这种情况下，期刊可能不要求在投稿前进行特定的格式设置，他们会在接受稿件时传达他们的投稿标准。

　　确保论文的组织和表达符合期刊规范。

　　?使用作者指南，确保章节标题正确且顺序恰当。

　　?检查字数，根据期刊的字数要求进行必要的删减。

　　?根据期刊指南调整稿件，使用英式或美式英语撰写。如果期刊没有指明是该用英式还是美式英语，那你可以使用其中一种，但要保持一致。

　　?使用期刊接受的文件类型。大多数期刊接受.doc、.txt和.rtf文件，有些也接受PDF文件。

　　?有些期刊会说明如何编辑论文的各个部分，包括文字、图和表。如果期刊希望将图表作为单独文件提交，就不要浪费时间将图表放在稿件中。

　　准备投稿

　　稿件格式

　　?根据期刊指南调整引文和参考文献的样式和格式。

　　?调整页面大小、页边距、字体和其他排版要素，以符合期刊指南。

　　?确保处理好期刊指南中的一些其他特别要求。

　　设置图表格式

　　?将图表调整到合适的宽度，并确保字体、文字大小和线宽符合期刊规格。

　　?使用期刊的图表指南，以适当的文件类型、文件大小、分辨率和色域保存图表文件。

　　?注意仔细阅读期刊指南，以确定期刊是否对初次投稿与最终录用时准备论文所使用的版本有不同的图表标准。有些期刊在投稿时喜欢小尺寸、低分辨率的图表，但一旦论文被录用，则需要大尺寸、高分辨率的图表。

　　撰写投稿信（投稿信模板）

　　?这封信会被编辑或期刊团队成员看到，但不会提供给审稿人。

　　?这是你向期刊编辑介绍自己工作的机会，你可以向他们解释为什么你的研究成果适合他们的期刊。

　　?你通常可以推荐审稿人，并且可指出哪些人不适合做你的审稿人。(对于某些期刊，你可以在投稿时将这些信息填到网站的特定部分）。

　　回复期刊的稿件决定

　　未经审稿即被拒稿后，尝试更换期刊

　　?直接拒稿说明文章不适合该期刊。最好换一家期刊，不要浪费时间去为此争论。

　　审稿后被拒稿的回复

　　?与编辑争论拒稿问题要谨慎。你不太可能让他们重新考虑论文，而且你可能会破坏与他们的关系，影响以后的投稿。寻找稿件被拒的真正原因。审稿人说得对吗？如果是，请修改。

　　?不要沮丧，拒稿是常事（90%的论文会被顶刊拒稿）。

　　被拒稿后

　　?要积极；你至少收到了审稿意见，所以期刊认为你的研究有价值。

　　?在向新期刊投稿之前，给自己留点时间想一想稿件该怎么改。

　　?记住，拒稿是学习的一部分，它能让你的稿件变得更好。

　　论文返修

　　?确定哪些修改建议或补充实验是可实现的，符合论文的研究范围。

　　?如果可能，同时你认为不会对论文有负面影响，即使审稿人的要求看似不必要，也要满足。

　　?如果你认为审稿人的要求不合理，请尽可能友善地说"不"。

　　?如果你对审稿人要求的某项实验的重要性有疑问，请联系编辑并征求他们的意见，以确定所要求的实验对在其期刊上发表论文的重要性。

　　录用后的最终修改

　　论文被录用后，有些期刊还会要求你与期刊团队进行多轮编辑。这些要求通常时间仓促（他们通常只给你24-48小时的时间将论文返回），因此你应该：

　　?密切关注你的邮箱，检查你的垃圾邮件文件夹；确保任何合著者也这样做。

　　?做好准备，一旦期刊将稿件返给你，你就放下手头的一切工作，投入到稿件的修改中。

　　稿件定稿后，期刊会将论文重新排版或格式化，确定最终格式，然后将"校样"发给你，这是你对稿件进行编辑或修改的最后机会。在不耽误论文发表的情况下，通常这个过程的返稿时间非常紧凑。

　　?同样，请密切关注你的邮箱，并做好立即处理的准备。

　　?确保尽可能具体、明确地回答编辑的每个问题。

　　?仔细检查图表，确保分辨率和颜色正确。仔细检查图中文字的拼写，通常这类文件自动拼写检查工具无法检测到。

　　?仔细阅读论文的每一句话。期刊经常会对文本进行编辑，但并不总是会将所有编辑内容都标注出来供你确认。

　　?仔细检查所有作者姓名和致谢中提到的个人的拼写。