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发表于 2023-12-25 09:49:59
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来自 中国–四川–成都
Report是一种与essay相差较大的写作。如果说essay注重观点的输入和文字的展现,那么report更需要更多信息和数据的展现,通过数据得到的具体的finding以及建议等等。essay在格式上可以分为三段,分别是引言、主体和结论。但是这一格式却不能套用在report上。
Report写作
report有自己的格式要求,其中的组成部分是必须parts,不能替换也不能删减。在学校中的report主要适用于sales,natural science、商业管理相关的学科。report虽然注重数据和信息分析,但是其落脚点仍然在于对某个具体的项目或者事件给出结论,或者针对具体问题给出问题的分析和解决对策。留学生想写出一篇优秀的report,通常需要采用如下format。
第一点,标题。report必须有标题,标题的拟定和essay的拟定原则相同,都是包含关键信息,需要简洁的表达,需要能够传递出report内容相关的定调。稍微有所差别的是,report的标题中一般都有“report”字眼。
第二点,目录。report标题之下需要紧跟一个table of contents。这里的content注意需要加上“s”。这里建议先写完整个report之后再编目录。
第三点,summary。对report的内容进行总结。虽然是放在正文前面,但也建议在完成了全部写作之后再写summary。可以理解成为essay的摘要。
第四点,引言。引言需要将report的主要意思以几句话的长度写完,注意,引言中需要包含论点陈述。一个强有力的论点陈述能够为全文写作定下方向。论点陈述主要是将对于report的思考的相关想法进行提炼,并将想法形成一定的系统,从而在此系统的基础之上形成一个固定的结构。在引言中提出论点陈述的作用是先给读者一定的预期,从而让阅读的过程更加顺畅,能够让结论更加符合认知。
第五点,主体部分(main body)。主体部分是一个section,这个section可以分为几个段落。在主体部分中需要充分展示信息并且提供充分的数据、事实等进行支撑论述。report的写作可以利用更多的可视化的工具,比如graphs,tables,甚至图片等等。如果report本身面对比较大体量的受众,那么,使用的words表述越简单越好。为了方便阅读,建议主体部分的每个段落仅介绍一个对象,或者仅针对一个concept进行论述。使用simple的句子结构,这样能够让复杂的概念更好理解,且更容易留下深刻的印象。
第六点,结论。结论的写作是主体内容论述的逻辑落脚点。这便导致conclusion的写作和前面的summary写作非常不同。在conclusion之中,需要给出主要的findings,不需要在结论中加入新的内容。在写结论的时候,如果主体部分的每个段落都有主题句,那么将段落的主题句进行修改,加上特定的过渡连接词,便能够得到一个不错的conclusion。
第七点,建议部分。report代写目的是帮助进行决策或者提供有助于解决问题的关键信息,因此,便需要针对存在问题或者分析出来的原因等等给出具体的对策,以便于推动事件的解决。
最后一点,appendices,这个部分包含了在完成report这一过程中使用的各种类型的information以及材料。
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