论文Proofreading是留学生论文写作不可少的环节-LunwenHui原创

顾含爱学习

您花费了数月甚至数年的时间辛勤努力，完成了毕业论文。这份作品可能是您学士学位的最终成果，也是决定您最终成绩的最重要部分之一。

在提交论文之前，应该以最高标准呈现您的作品，这不仅包括内容本身，还包括呈现方式。也许您已经投入了大量时间进行内容论述、阅读、写作、反复修改、开展深入研究以及以清晰、逻辑的方式论证。如果仅仅因为拼写语法错误、排版格式不一致而导致论文降级，那就太可惜了。

英国留学生Proofreading毕业论文的参考列表

1.预留充足的时间

如果您决定自己润色论文，最好先休息几天，让大脑放松。这样，您才能用更客观的视角审阅论文，发现之前可能忽略的细微错误。

2.论文结构

休息一段时间后，请再次检查整体结构。确保引言正确总结了您的工作，各部分之间具有逻辑上的衔接。您可能在前一周进行了大量编辑 - 检查是否误删了任何可能影响论证逻辑流的重要内容。

3.格式

检查文档格式是否正确。例如：

标题和副标题的样式是否一致?字体大小等是否相同?

自动编号的标题/段落是否一致?很容易漏掉自动编号中的错误，尤其是副标题。

是否检查了表格和图的编号是否一致?例如，如果您在第 322 页引用表格 3，请检查它是否确实在正确的位置!

表格和图的标题是否正确?

目录是否正确设置?是否已更新确保所有页码都正确显示?

页码设置是否正确?您是否已经插入了页码?

4.风格的一致性

留学论文写作过程中，创建风格指南将有助于保持文稿的一致性。风格指南应涵盖以下方面：

大小写字母的使用和连字符的应用。

数字的使用规则，例如，一到九使用中文数字，十及以上使用阿拉伯数字。

采用英式英语还是美式英语拼写?无论选择哪种风格，都必须保持一致，例如，behavior/behaviour。

词尾“-ise”和“-ize”的使用规则。 许多审稿人经常遇到的错误之一就是 realize 和 realise 的混用!

斜体字的使用方法 - 尤其是在科技写作中。

5.拼写、标点和语法

校对的最后一步也是最重要的一步是进行全面的拼写和语法检查。但是，需要注意的是，拼写检查器只能捕捉明显的错误，并不能发现所有问题。

例如，拼写检查器无法识别同音异义词，例如，“网站” (site) 和 “视力” (sight)，“熊” (bear) 和 “裸露” (bare)，“播种” (sow) 和 “缝纫” (sew)。 此外，它也无法识别拼写错误的单词，例如用 “form” 代替 “from”，用 “god” 代替 “good”(我见过很多这样的错误)。

6.缩略词和首字母缩写词

在审阅学术论文时，经常遇到的问题之一就是缩略词或首字母缩写词的使用不正确或不一致。

缩略词(或首字母缩写词)是由词语的首字母构成的缩写形式，用以代替原始词语。

当术语首次出现时，应先将其完整写出，然后括号内注明缩写形式。之后，在文中继续使用缩写词。例如，英国广播公司 (BBC)。 第一次遇到此术语时，可以写成“英国广播公司 (BBC)”。 缩写形式写在括号内，之后文中直接使用 BBC。

如果文档篇幅较长，例如论文或书籍，可以在每一章中首次提及缩略词时再次完整地定义它。

如果使用大量缩略词或首字母缩写词，有时可以在论文或书籍的开头提供一个列表。这不仅可以让读者方便地查阅已定义的术语，还可以帮助您交叉引用定义的术语。

为了确保论文中的一致性，可以进行全局搜索完整术语，然后将其替换为缩写词。

7.参考文献系统

毫无疑问，您已经在论文或毕业论文中使用过某种参考文献系统。无论使用哪种风格，都必须确保其在整个文档中保持一致。 例如：

et alia - 确保在文中始终写为 et al. 句点经常被遗漏，因此您可能需要进行全局搜索 et al (空格后缀 al)。

如果使用作者-日期制 (例如哈佛引用法)，请确保所有文本内引用都格式一致 (例如，Ford, 2018)。 如果使用逗号，请确保逗号的使用前后一致。

检查参考文献列表是否按照字母顺序排列，并根据您的参考文献系统格式正确。每种参考文献系统，例如哈佛引用法、APA 格式、MLA 格式等，都有其自身的风格规范，您需要遵循这些规范。

8.剽窃

剽窃是指在论文或毕业论文中使用他人的作品而不给予充分的承认。这包括从互联网上复制文本并将其作为自己的原创作品。大学将使用 Turnitin 等软件检查剽窃行为。 许多审查人员也擅长识别非原创文本，例如写作风格发生变化时。这也包括 paraphrase (意译)。总而言之，剽窃不仅不道德，而且是非法的。请不要冒险!

论文Proofreading是留学生在论文创作时必不可少的一个环节，可以帮助大家在提交论文之前发现单词语法等错误并及时改正，能够提高论文整体质量，进而达到提分作用。