订单,是我们的永恒话题,我们每天搜索客户,打理社媒,都是为了拿到询盘,拿到订单。但是所有联系过的客户真正转化成交订单的极其稀少,久而久之,我们手头上都会有大量的旧的客户资料,那么如何有效的管理和重复利用这些客户资料呢?要知道,这些客户资料,要么是我们费尽心思搜索而来,要么是极其珍贵的询盘而来,绝对不能浪费,我们必须发挥他们的最大功效!所以沙里淘金非常有必要,毕竟做外贸就是这么个过程,而且是一个反复淘金的过程! 一.客户资料的整理这个永远是第一步,无论你下面的方法如何,这一步必不可少,不整理客户资料,你就难以形成一个统一的把握。按照你的习惯,将你联系的客户的详细情况记录下来,以便于日后查找和分析。举个例子:首先需要建立一个文件夹,如客户资料文件夹,建立一个总的‘客户联系记录’表格,表格里面用标签分产品,例如A,B,C三类产品,每个产品下,表头客户名称、联系方式、来源等,记录客户的联系信息,由于邮件众多,我们需要建立一个独立的word文档,记录客户的来往邮件。 二.二.客户资料的基本分析有了上面的资料汇总,那么我们可以每天从中拿出20个资料进行详细分析,如何分析呢?其实很简单,就是搜索,搜索对方的网站,看其经营的产品,看其网上的联系方式,是否有采购经理,或者主管甚至老板的联系方式,看自己所收到的邮件的持有人是一个什么身份。再根据所有能找到的邮箱,搜索相关资料,看看是否能够找到一些有用的信息,并且做好记录。 三.三.客户采购习惯规律的分析有了这些汇总资料,可以让我们清楚的把握客户的采购习惯。例如有个客户,联系了七个月都没有成交,业务员自己去搜索其信息,很明确的知道,他们一定需要我们的产品,应该是跟我们的同行一直在合作。后来仔细研究了一下之前整理的客户资料,发现他每次发邮件都有个规律,1号和15号,寻价格,每次只有一次的机会,报价出去,客户认为高再回复就没戏了,但是客户还是会发邮件过来询价。 四.根据采购习惯分析,客户是每个月1号和15号订立采购计划,他是需求跟很多供应商合作的机会,一定是发了很多邮件出去,每次寻求一个低价,进行合作,客户采购时间较短,没有那么多时间讨价还价。于是改变策略,在29号和12号发送邮件,报价!不出所料,这个时候客户收到的报价较少,他有时间跟我们商讨一些问题,于是顺利拿下。
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