易快报助力大道金服『大幅提升报销规范性和预算可控性』

ningxueqin

　　大道金服成立于2015年7月，是全国领先的住房金融服务平台，2017年3月完成B轮2亿元融资，由华兴私募股权基金领投、红杉和PAG跟投。总部位于深圳，在上海、广州、武汉、南京等十二余地开立分公司，业务覆盖全国多个一、二线重点城市。
　　随着公司规模的不断扩张，员工报销不规范及预算难掌控问题越发凸显，电子发票为了提高报销的规范性及预算可控性，大道金服部署易快报，实现规范、高效报销和员工自主控制费用。
　　公司名称
　　深圳前海大道金融服务有限公司
　　行业
　　金融行业
　　易快报解决方案
　　1.易快报移动报销
　　2.易快报自定义单据模板
　　3.易快报全程费用控制
　　4.易快报电子化发票报销
　　为什么选择易快报？
　　1.易快报移动报销方式，随时随地审批，进度实时可查，快速推进报销进程；
　　2.自定义单据模板，减少单据填写不规范现象，报销单据一次性通过率大大提高；
　　3.通过易快报全程费控功能，预算使用情况可视可控，有效控制成本，减少支出；
　　4.易快报可自动实现发票验真查重、发票抬头税号检验，杜绝错票、假票、重复报销。
　　“易快报是一个很有创新精神的企业，在企业报销费控领域做得非常出色，我相信易快报会越来越好。”
　　——大道金服财务经理廖娇杨
　　大道金服的报销困境
　　大道金服此前沿用传统纸质报销，员工报销场景多，需填写提交不同类型纸质报销单，容易选错模板、少填漏填及人为书写错误，在纠正报销问题和财务复核上花费较长时间，在报销周期一定的情况下，财务人员工作压力非常大。
　　此外，预算无法实时查询，不便于管理层把控预算使用状况。
　　易快报助力大道金服
　　1.审批进度实时可查，精准定位审批节点，提高审批效率
　　传统的纸质报销方式，审批进度不透明，员工无法实时了解审批进程，需不断向财务人员询问审批进度，为财务增添工作困扰。
　　使用易快报后，员工可实时查看审批进度，精准定位审批节点，有针对性地与待审批的领导沟通，提高审批效率。“易快报实现了线上报销数据化，信息与数据实时同步，遇到紧急情况也能快速查看报销进度，相对于此前传统的纸质报销来说，是一个很大的革新。”大道金服财务经理廖娇杨说。
　　2.可自定义的单据模板进一步提升报销规范性和效率
　　此前的纸质报销方式，员工差旅报销时，需提交差旅报销单和差旅明细两张单据。易快报提供可自定义的报销单模板，把需要填写的差旅费用明细设置成模板字段即可，一张差旅报销单模板包含了此前两张纸质单据信息。“员工不需要区分提交的不同费用报销单是否需要加明细，以及不同费用报销单和所需填写费用明细的匹配，像易快报这样结合在一起会规范便捷很多。”大道金服财务经理廖娇杨介绍。
　　同时，在易快报系统内调整费用类型字段，可同步传达至员工，无需格外告知，解决了纸质报销字段难调整的问题。通过易快报报销方式，大道金服员工线上提交标准统一的电子化单据，员工填写之时即进入报销规范，规避了员工报销选错模板、计算不准确、字迹不规整等问题，无需反复沟通修改，减轻了财务人员工作压力。
　　3.可实时掌控预算执行进度，员工自主控制花费
　　人工预算存在时间滞后及理解偏差问题，员工难以实时知晓预算剩余额度，各项费用与预算占用的匹配容易出现统计偏差。易快报可按员工、项目、部门、消费类型等多维度设置预算，员工提交的报销单时自动进入预算体系，可根据预算执行进度自行対费用花销进行合理控制，灵活处理业务与财务的关系，有效实现报销费用和预算的实时联通。
　　“使用易快报后，员工自主选择对应的预算占用，自己查看预算报表实时知晓预算剩余额度，不需要问财务人员预算还有多少，为财务减轻负担也让员工能更好地规划费用花销了。”大道金服财务经理廖娇杨说。
　　4.通过电子发票验真查重，提高财务工作的效率，降低税收风险
　　“史上最严发票令”发布后，要求每张发票在报销入账之前，财务要先进行真伪、防重复以及发票抬头和纳税人识别号的验证。大道金服通过易快报的电子化发票报销，自动查验发票真伪替代人工肉眼查验。扫描发票二维码，即可实现发票验真并检验抬头税号是否正确，自动识别假票、错票。电子发票在易快报系统里只可导入一次，避免同一张电子发票重复报销。
　　“用易快报之前，发票抬头开错了，财务校验时候发现问题需要与**人员沟通，用易快报后员工能自行进行检查，校验方式也非常方便，提高了财务工作效率。”大道金服财务经理廖娇杨说。