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[软文] 易快报助力大道金服『大幅提升报销规范性和预算可控性』

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发表于 2021-7-16 19:00:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国–广西–北海

  大道金服成立于2015年7月,是全国领先的住房金融服务平台,2017年3月完成B轮2亿元融资,由华兴私募股权基金领投、红杉和PAG跟投。总部位于深圳,在上海、广州、武汉、南京等十二余地开立分公司,业务覆盖全国多个一、二线重点城市。
  随着公司规模的不断扩张,员工报销不规范及预算难掌控问题越发凸显,为了提高报销的规范性及预算可控性,大道金服部署易快报,实现规范、高效报销和员工自主控制费用。
  公司名称
  深圳前海大道金融服务有限公司
  行业
  金融行业
  易快报解决方案
  1.易快报移动报销
  2.易快报自定义单据模板
  3.易快报全程费用控制
  4.易快报电子化发票报销
  为什么选择易快报?
  1.易快报移动报销方式,随时随地审批,进度实时可查,快速推进报销进程;
  2.自定义单据模板,减少单据填写不规范现象,报销单据一次性通过率大大提高;
  3.通过易快报全程费控功能,预算使用情况可视可控,有效控制成本,减少支出;
  4.易快报可自动实现发票验真查重、发票抬头税号检验,杜绝错票、假票、重复报销。
  “易快报是一个很有创新精神的企业,在企业报销费控领域做得非常出色,我相信易快报会越来越好。”
  ——大道金服财务经理廖娇杨
  大道金服的报销困境
  大道金服此前沿用传统纸质报销,员工报销场景多,需填写提交不同类型纸质报销单,容易选错模板、少填漏填及人为书写错误,在纠正报销问题和财务复核上花费较长时间,在报销周期一定的情况下,财务人员工作压力非常大。
  此外,预算无法实时查询,不便于管理层把控预算使用状况。
  易快报助力大道金服
  1.审批进度实时可查,精准定位审批节点,提高审批效率
  传统的纸质报销方式,审批进度不透明,员工无法实时了解审批进程,需不断向财务人员询问审批进度,为财务增添工作困扰。
  使用易快报后,员工可实时查看审批进度,精准定位审批节点,有针对性地与待审批的领导沟通,提高审批效率。“易快报实现了线上报销数据化,信息与数据实时同步,遇到紧急情况也能快速查看报销进度,相对于此前传统的纸质报销来说,是一个很大的革新。”大道金服财务经理廖娇杨说。
  2.可自定义的单据模板进一步提升报销规范性和效率
  此前的纸质报销方式,员工差旅报销时,需提交差旅报销单和差旅明细两张单据。易快报提供可自定义的报销单模板,把需要填写的差旅费用明细设置成模板字段即可,一张差旅报销单模板包含了此前两张纸质单据信息。“员工不需要区分提交的不同费用报销单是否需要加明细,以及不同费用报销单和所需填写费用明细的匹配,像易快报这样结合在一起会规范便捷很多。”大道金服财务经理廖娇杨介绍。
  同时,在易快报系统内调整费用类型字段,可同步传达至员工,无需格外告知,解决了纸质报销字段难调整的问题。通过易快报报销方式,大道金服员工线上提交标准统一的电子化单据,员工填写之时即进入报销规范,规避了员工报销选错模板、计算不准确、字迹不规整等问题,无需反复沟通修改,减轻了财务人员工作压力。
  3.可实时掌控预算执行进度,员工自主控制花费
  人工预算存在时间滞后及理解偏差问题,员工难以实时知晓预算剩余额度,各项费用与预算占用的匹配容易出现统计偏差。易快报可按员工、项目、部门、消费类型等多维度设置预算,员工提交的报销单时自动进入预算体系,可根据预算执行进度自行対费用花销进行合理控制,灵活处理业务与财务的关系,有效实现报销费用和预算的实时联通。
  “使用易快报后,员工自主选择对应的预算占用,自己查看预算报表实时知晓预算剩余额度,不需要问财务人员预算还有多少,为财务减轻负担也让员工能更好地规划费用花销了。”大道金服财务经理廖娇杨说。
  4.通过电子发票验真查重,提高财务工作的效率,降低税收风险
  “史上最严发票令”发布后,要求每张发票在报销入账之前,财务要先进行真伪、防重复以及发票抬头和纳税人识别号的验证。大道金服通过易快报的电子化发票报销,自动查验发票真伪替代人工肉眼查验。扫描发票二维码,即可实现发票验真并检验抬头税号是否正确,报销软件自动识别假票、错票。电子发票在易快报系统里只可导入一次,避免同一张电子发票重复报销。
  “用易快报之前,发票抬头开错了,财务校验时候发现问题需要与**人员沟通,用易快报后员工能自行进行检查,校验方式也非常方便,提高了财务工作效率。”大道金服财务经理廖娇杨说。

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