易快报帮助苏州二叶制药『创建合规透明的报销管理制度』

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　　苏州二叶制药有限公司前身为苏州第二制药厂，始创于1973年，业务覆盖全国各个省份，目前拥有各级代理商2000多家，因此公司销售部业务人员出差频繁。
　　此前，二叶制药采用传统的纸质报销方式，销售团队没有标准化的差旅申请流程，事后的费用报销也无法实现数据的联通，为了让差旅报销规范透明，提升业务运营效率，二叶制药采用了易快报电子化报销方式，实现了差旅报销的规范透明。
　　公司名称
　　苏州二叶制药有限公司
　　行业
　　医药行业
　　易快报解决方案
　　1.易快报移动报销
　　2.易快报差旅申请
　　3.易快报自定义模板
　　4.易快报多维度可穿透报表
　　为什么选择易快报？
　　1.销售人员可随时随地审批和提交差旅申请单和报销单，高效便捷；
　　2.差旅报销单可关联申请单，直观透明，加强了销售人员的管理；
　　3.自定义差旅申请单和报销单的模板，减少单据填写不规范现象，降低人员沟通成本；
　　4.通过多维度报表可实时了解销售人员费用使用情况，为销售人员业务能力的评估提供了数据支持。
　　“易快报这款报销工具为我们创建了一套合规透明的报销流程，适合现代人的报销方式。”
　　——苏州二叶销售管理部李经理
　　苏州二叶的报销困境
　　由于医疗行业业务分布特征，苏州二叶制药有限公司销售人员需常年出差，出差前需要手工填写纸质差旅申请单，此前没有统一标准的差旅申请单，单据填写规范性上存在很大问题。
　　因申请和报销环节隔断，无法实现申请-报销的数据联通，领导审批常靠人工回忆员工是否提交了申请，审批依据不准确且获取成本高，报销流程也无法实现合规透明。
　　易快报助力苏州二叶
　　1.新时代移动报销方式，节省人力成本
　　通过易快报，苏州二叶的销售人员可利用碎片化时间随时随地提交申请单和报销单，实时查看费用报表，节省了时间和人力成本。“此前，销售内勤人员需审核每一位销售人员提交的报销单，审核通过后需呈递给审批领导进行现场审批。如赶巧碰到领导出差，需等领导回公司后进行现场审批，报销周期被拉长，非常麻烦。”苏州二叶销售管理部李经理说。通过易快报移动报销方式，销售内勤人员无需费力审核报销单据，员工将报销单直接提交，即便领导出差，也可利用碎片化时间线上审批报销单。
　　“苏北大区经理五十几岁了，也能快速适应移动化的报销方式，我们切实感受到易快报的移动电子化报销方式是以后报销主流趋势。”苏州二叶销售管理部李经理说。
　　2.报销单关联差旅申请单，为审批人直观呈现审批依据
　　苏州二叶销售人员出差频繁，出差前需手工填写纸质申请单，上交至领导审批。审批成功后将申请单归档。领导审批差旅费用报销时，无法在短时间内获得与差旅报销单相关联的差旅申请单，常靠人工回忆是否已审批与报销单行程一致的申请单，审批效率和质量低。
　　部署易快报后，销售人员在线上填写差旅报销单时，可在报销单里直接关联差旅申请单，领导审批报销单时可直观看到与差旅报销单相关联的差旅申请单，提高报销效率。
　　“报销单关联差旅申请单，将我们整个差旅流程串联起来，易快报真的帮我们实现了差旅报销的规范透明，销售人员报销也更加及时了。”苏州二叶销售管理部李经理说。
　　3.规范的单据模板进一步提升报销效率
　　此前依托传统纸质报销，苏州二叶销售人员手工填写申请单或报销单，常常出现格式不统一、计算不准确、字迹不规整等问题，给领导和财务审批带来严重困扰。
　　通过易快报电子化报销方式，二叶制药销售人员直接线上提交标准统一的电子单据，员工填写之时即进入报销规范。事后自动生成报销单打印即可，无需特别培训，新人上手快。易快报报销系统还能自动计算销售人员各项报销费用，避免人工计算失误。“易快报能自动计算报销金额，并统一电子化，合计更准确更高效。”苏州二叶销售管理部李经理说。
　　4.多维度可穿透报表，让管理者实时掌控费用支出详情
　　苏州二叶业务遍及全国各地，加之此前报销周期长，很难及时准确知晓公司每笔花销来源。通过易快报多维度可穿透报表，领导可实时查看销售部门费用使用情况，url=https://www.ekuaibao.com/]差旅报销[/url]无需财务人员花费大量时间整理数据和填制报表，易快报按照项目、部门、消费类型等维度可生成数据统计报表，还可穿透追踪到每一笔费用详情，为部门评估销售人员业务能力提供数据支撑。“领导看易快报报表，可以直观了解到销售同事去了哪些地方，报销了哪些费用，与销售业绩做对照，一目了然。”苏州二叶销售管理部李经理说。